Apotheken werken met een apotheekinformatiesysteem (AIS). Vanuit dit systeem wordt alle medicatie informatie naar nCare verzonden. Op het moment dat een voorschrijver een recept aanmaakt in nCare, wordt er een bericht naar de apotheek verzonden. Bij de apotheek verschijnt een bericht in de actielijst (in het apotheekportaal van nCare): de apotheker moet het recept verwerken zodat het in het AIS en in nCare komt te staan en zodat het geneesmiddel geleverd zal worden.
De apotheker moet de volgende dingen doen:
- Het voorschrift verwerken in het apotheekinformatiesysteem;
- Het voorschrift afvinken in hun actielijst voor ‘verwerkt’. Hiermee verdwijnt de oorspronkelijke medicatieregel van de voorschrijver uit nCare;
- De cliënt in nCare bijwerken door de nieuwe informatie vanuit het AIS naar nCare te verzenden. Dan wordt de medicijnregel die de voorschrijver heeft aangemaakt vervangen door de informatie uit het AIS.
Als de apotheker het recept wel heeft verwerkt in het AIS, maar het voorschrift in de actielijst niet heeft afgevinkt voor ‘verwerkt’ ontstaat er een dubbele regel in nCare (die van de voorschrijver en die van de apotheek).
Als de apotheker het bericht in de actielijst wel heeft aangevinkt voor ‘verwerkt’ maar het voorschrift niet heeft verwerkt in het AIS, verdwijnt de medicatieregel uit nCare.
